Le malentendu le plus courant sur le responsable dâaffaires
Dans beaucoup dâentreprises du bâtiment, le responsable dâaffaires est prĂŠsentĂŠ comme :
âQuelquâun qui suit des chantiers.â
Câest faux.
Ou plutôt : très incomplet.
Ce malentendu est Ă lâorigine :
-
de conflits internes
-
de marges qui sâĂŠrodent
-
de dirigeants surchargĂŠs
-
de responsables dâaffaires ĂŠpuisĂŠs
đ Le problème nâest pas la personne.
đ Le problème, câest lâabsence de cadre clair.
Une situation vĂŠcue (et frĂŠquente)
Un dirigeant me dit un jour :
âJâai recrutĂŠ un bon responsable dâaffaires, mais rien ne change.â
En creusant :
-
il valide encore tous les devis
-
il arbitre les prioritĂŠs
-
il gère les clients difficiles
-
il tranche les problèmes financiers
Le responsable dâaffaires, lui :
-
exĂŠcute
-
subit
-
sâadapte
-
sâĂŠpuise
đ RĂŠsultat : deux personnes frustrĂŠes
đ Et une entreprise qui nâavance pas.
Le vrai rĂ´le dâun responsable dâaffaires dans le bâtiment
Un responsable dâaffaires nâest pas :
-
un simple technicien
-
un assistant du dirigeant
-
un pompier des urgences
đ Câest un pilote dâactivitĂŠ.
Son rĂ´le est de :
-
gĂŠrer un portefeuille dâaffaires
-
garantir la tenue des engagements (coĂťts, dĂŠlais, qualitĂŠ)
-
coordonner les acteurs
-
faire remonter les alertes
-
prendre des dĂŠcisions dans un cadre dĂŠfini
Sans cadre, il devient exĂŠcutant.
Avec un cadre, il devient un levier stratĂŠgique.
Les 4 responsabilitÊs clÊs (claires et concrètes)
1ď¸âŁ La responsabilitĂŠ ĂŠconomique
Il est responsable :
-
de la marge
-
du suivi financier
-
des ĂŠcarts
đ Pas âinformĂŠâ. Responsable.
2ď¸âŁ La responsabilitĂŠ opĂŠrationnelle
Il pilote :
-
les interventions
-
les prioritĂŠs
-
la coordination terrain / bureau
đ Il ne fait pas tout.
đ Il organise.
3ď¸âŁ La responsabilitĂŠ client
Il est lâinterlocuteur principal :
-
crĂŠdible
-
structurĂŠ
-
fiable
đ Le client doit savoir qui appeler.
4ď¸âŁ La responsabilitĂŠ dâalerte
Un bon responsable dâaffaires ne cache pas les problèmes.
Il alerte :
-
tĂ´t
-
clairement
-
factuellement
đ Ce nâest pas un aveu dâĂŠchec.
đ Câest une preuve de maturitĂŠ.
Les erreurs les plus frĂŠquentes (et coĂťteuses)
â Erreur n°1 : Lui donner des responsabilitĂŠs sans pouvoir
Responsable de la margeâŚ
mais sans droit de dĂŠcision.
đ IncohĂŠrent. Et dĂŠmotivant.
â Erreur n°2 : Tout faire remonter au dirigeant
Chaque arbitrage validĂŠ par le haut =
une organisation qui ne grandit pas.
â Erreur n°3 : Ne jamais formaliser son rĂ´le
âIl sait ce quâil a Ă faire.â
Non.
đ Personne ne devine un rĂ´le non ĂŠcrit.
La règle simple à retenir
Un responsable dâaffaires sans cadre est une charge.
Un responsable dâaffaires cadrĂŠ devient un multiplicateur.
La structuration commence ici.
Et maintenant ?
Si votre entreprise grandit,
si le volume augmente,
si la complexitĂŠ sâaccroĂŽtâŚ
đ Le rĂ´le du responsable dâaffaires devient central.
Dans les prochains articles, nous verrons :
-
comment fixer un cadre clair
-
comment dĂŠlĂŠguer sans perdre le contrĂ´le
-
comment structurer une ĂŠquipe autour de lui
Bienvenue dans une entreprise qui se pilote.
Pas qui se subit.
